Cuidar da segurança do viajante corporativo é uma das principais atribuições dos Gestores de Viagem. Há dezenas de cuidados a serem tomados, tanto por quem organiza as viagens, mas principalmente pelos próprios viajantes que devem estar atentos o tempo todo.

Cabe a empresa e ao gestor de Viagens fornecer as informações e alertas necessários para que o funcionário saiba como evitar ou minimizar qualquer imprevisto.

A principal preocupação será a integridade física e a saúde do viajante. Também fundamental cuidar dos bens de maior valor. (especialmente no que for ferramenta de tarbalho). Qualquer problema com esses itens causam enormes transtornos e fatalmente comprometem o trabalho realizado na viagem.

A lista de cuidados é grande e nada deve ser negligenciado. Temos que lembrar que se trata de um colaborador da sua empresa, passando dias fora de casa, sujeito a imprevistos o tempo todo. No trajeto de casa até o aeroporto, nos aeroportos, do aeroporto até o hotel, no próprio hotel e nas ruas da cidade que ele estiver. Importante informar ao viajante tudo o que deve ser considerado.

Lembrando ainda que, devido a correria das viagens corporativas elas induzem aos viajantes descuidos com a própria segurança. Por isso, as dicas mencionadas abaixo deverão ser enviadas regularmente, inclusive anexadas a vouchers e estarem disponíveis pra consulta, para que o viajante possa incorporar estes hábitos de viagem.

Dicas para a segurança do viajante corporativo

·  Antes de mais nada, é muito importante você colher informações prévias sobre o seu destino.

·  Reservar hotel em bairro seguro.

·  Alguns aeroportos podem ser evitados, especialmente se o horário de voo exigir um traslado na madrugada.     

·  Em aeroportos e hotéis esteja sempre próximo às suas bagagens.

· O trajeto do aeroporto ao hotel na chegada é um bom momento para pegar mais informações e dicas de segurança com um motorista local.  

·  Não deixe itens de valor a mostra, especialmente notebook, smartphone e câmera digital que são os mais visados nos aeroportos.

·  Atenção ao utilizar aparelhos eletrônicos. Fique atento a quem está ao redor.

·  Tenha as informações da empresa salvas em mais de um lugar. Mantenha back-ups e guarde os em diferentes locais.

·  Se tiver pessoas em volta, evite falar ao celular assuntos relacionados aos seus próximos passos da viagem.

·   Nos trajetos aeroporto-hotel, hotel-aeroporto, procure desembarcar dentro do estacionamento.

·   Evite andar com grandes quantias em dinheiro. Usar cartão de crédito ou débito é bem mais seguro.

·   Tenha sempre uma pequena quantia de dinheiro para eventuais despesas emergenciais.

·   Leve seus contatos para possíveis emergências.

·   Cuidado com o pedido de orientação de estranhos e evite acompanhar qualquer pessoa, mesmo dentro do aeroporto.

·   Prefira contratar um serviço de transfer (ou de taxi credenciado pelo aeroporto ou hotel). Você estará lidando com uma empresa que conhece o motorista. É muito mais seguro e em caso de qualquer imprevisto você terá com quem falar.  

·   Não esqueça da sua segurança alimentar. Estar com a saúde em dia é fundamental para qualquer viagem.  Se desconfiar da água do local, leve uma garrafa de água consigo e caso seja necessário comprar, peça que lhe entreguem a garrafa fechada para que você possa conferir o lacre.

·   Caso a culinária local sejá muito diferente da que você está acostumado, vá devagar.
·   Atenção a higiene dos locais em que vai comer. Seja mais crítico do que costuma ser em sua cidade de residência.

·   Mesmo que não pretenda usar, habilite seu celular ou rádio. Pode ser muito útil.

·   Ao despachar qualquer bagagem verifique se estão muito bem fechadas. Coloque identificação visível em todas as suas bagagens, inclusive bagagem de mão. Guarde o ticket de bagagem em local seguro.

·   Ao embarcar com bens de maior valor, declare-os na Polícia Federal do Aeroporto. Será necessária a Nota Fiscal.

·   Em ônibus e aviões coloque as bagagens de mão um pouco à frente do seu assento para facilitar a visualização.

·   Guarde seus valores e documentos no cofre do hotel.

·  Não atenda funcionários do hotel que queiram oferecer serviços não solicitados. Comunique à Gerência;

·  Não troque dinheiro com carregadores, agenciadores ou desconhecidos que o abordarem em aeroportos e estações rodoviárias ou ferroviárias. Procure casas de câmbio ou Bancos autorizados;